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ERP能够给企业带来什么
---------针对总经理等决策层
ERP到底能够给企业带来什么?这也是绝大多数总经理在思考的,他们担心上了ERP之后不但不能促进企业的发展反而成为了一种制约企业前进的障碍,反而成为了企业上升的瓶颈。同时当他们提出这个问题的时候,也是对ERP系统提供商咨询实施服务能力的一种校验。 企业中原材料、在制品、产生品等等这一切都是死的,他们是根据人的意志为转移的,而真正不可预测,不可度量的是人,是人决定着企业的文化,企业的效能,企业的发展的动力和上升的瓶颈,而处在决策层、管理层、流程层中的每个人的岗位职责,业务技能甚至说工作的心情都是不同的,这些纬度又根据每个人所做的事情,每个人的心情在变化着,而作为公司的一把手,最难的也就是如何去平衡这些变化,让它们处在一个稳定的发展当中。 而ERP所能解决的,换句话说能够带来的也就是对人的改变,对企业中每个人的服务能力,业务素质,工作观念的转变。那么如何去度量这个变化?如何去检验ERP给企业带来了何种成果?需要从以下四个方面去评价,这也是ERP给企业带来的最根本的成果。就是企业中的人: ü
愿不愿意去做? ü
是否能够勤劳的去做? ü
是否有能力的去做? ü
是否能够完成自我否定的能力上升后去做? 那么如何去理解、达成上述的工作目标?如何去做能使人产生变化?也是检验一个ERP系统提供商综合实力的标准,同时也是对ERP能够给企业带来什么的一种回答. 一、
组织白描过程中对企业的作用,如何形成对人的改变? 这个过程的作用就是找到问题并分析可能的原因,从而制定对人的改变的相关机制 ü
帮助总经理系统的有条理的找到企业管理问题 ü
帮助总经理透彻的分析问题的原因 ü
帮助总经理周全的分析问题的原因 ü
帮助总经理有效的观察组织人的问题的侧面 二、
管理模型的建立对企业的作用,如何形成对人的改变? 管理模型的确立,能够确定工作的目标,每个人的岗位职能以及职责,同时还能够规范工作流程以及在这个过程当中对基础数据的采集,而通过对管理模型的研究,我们可以清晰、明确的告诉员工: ü
每天需要做什么? ü
为什么要这么做? ü
不这么做的后果是什么? ü
这么做能给企业或者个人带来什么样的工作成果和能力的进步? 而管理模型的确立又能促使企业达到标准化、精细化。那么如何能使一个组织达到标准化,而在达到标准化的过程当中又使人有什么样的改变呢? 例如:我们公司为一线的客户代表制定的工作方法,首先,大家对80万任务都很迷茫,有的每天坐在屋里打电话,有的则是满大街的跑,一个月都找不到一个立项客户,更别提年度80W目标任务,浪费了很多的时间不说,还影响了员工的心态和斗志,但是经过内部管理模型的建立以及标准化实行之后之后,效果显而易见,就是对目标任务额进行有效的分解,最后形成一个月四个有效信息源,进而到每天见到两个人数100人以上、年产值在3000W以上的副总经理级别以上的客户,而在这个过程当中,员工每天都不用犯愁80W的任务额,只要踏踏实实的按照公司的安排,见到两个总经理,把公司介绍清楚,基本上任务就能够有效的达成。而员工在这个过程中由于突破门卫的能力、介绍公司的能力、见总经理时紧张的心态等等都会取得阶段性的进步,而如果完成月有效信息源4个的数量之后,会得到晋级,工资也会上涨,这也就促使着员工积极地去工作,去学习,而每周周五向公司提交的工作总结,也能很好的帮助员工成长,同时也能使员工的工作精细化,让决策层清晰地看到员工每天的工作内容,一举数得。 三、
管理模型以及IT技能的培训对企业的作用,以及如何形成对人的改变? 在培训过程中如何用IT软件支撑工作流,节约人力资源成本,信息共享成本,全员的IT技能素质上升到一个高度,有培训,有考核,有结果的分析评测。 ü
交流了精细化、标准化 ü
对交流的内容进行考试 ü
对试卷进行分析 ü
做二次培训措施,使得标准化、精细化为人所掌握 四、
模型部署以及应用审计 进一步分析问题,解决问题,界定系统现状为持续改进坚实的组织效能成果,实现向计划资源转移的组织形态形成。 ü
模型目标达成 ü
模型职能达成 ü
模型职责达成 ü
规范工作流程 ü
组织职能变更、业务变更的流程 ü
借助ERP系统数据形成绩效关联的机制 ü
做分析和总结,提出ERP系统完善意见
综上所述,做好上述工作之后,公司内部的员工在
ü
是否愿意的去做? ü
是否勤奋的去做? ü
是否有能力去做? ü
是否持续的自我总结的去做?
上都有了不同程度的提高,各个层次对工作的内容以及岗位责任等都有了一个清晰、明确的认识,最终能够形成一个积极、向上,持续改进的组织团队,营造出健康的企业文化。而达成这一切的根本原因是人的服务能力,业务素质,工作思想等等变化,最终实现人的转变,企业核心竞争力的转变。
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