新建Workflow的应用问题

manlsea

哪位知道新建的工作流程具体该怎么应用，比如新建的销售订单流程，如何取代系统的Process_Order，让新建订单时走新建的销售订单流程。请高手指点。

freeman1980

一般工作流
一般工作流是一系列的步骤，它们被一个接一个地执行。单击主窗口中的工
作流页签，可快速体验到为完成特定任务所需的一系列步骤。比如，请看初
始化实体设置检查工作流。您可通过在菜单中依次单击总体规则、实体规则、
初始化实体设置检查打开它。
单据处理工作流
单据处理工作流在单据被处理时启动。Compiere 中的单据是销售订单、发
票、物料收货、总账日记账、银行对账单等。预定义的单据处理工作流对于
用户而言基本上是透明的。例如，有一个处理售点（POS）订单的工作流。
POS 订单被输入，在处理时自动生成了发货单和发票。这与标准订单形成了
对比，其中发货单和发票在批处理中生成。正是工作流下定义了在什么单据
生成时做什么控制，以及每项处理做什么事情。一般来说，我们建议您不要
修改已有的单据处理工作流，除非需要为它们添加任务（例如，对超过一定
金额的采购订单的审批）。
Compiere 包含了一个示范性的用户自定义单据处理工作流。我们将以它为
范例，探讨当工作流发生时最终用户将如何与 Compiere 交互。
申购工作流具有以下的步骤或节点：   输入申购单据。   如果总金额超过 100，则必须审批。   在审批之后，为申购生成一份报表。   报表被转发至输入申购的用户。   用户可告知已接收了报表。   用户查看申购。   申购可被关闭。
我们通过申购至发票→申购菜单打开申购窗口。
申购窗口可被用于输入待采购的请求。这里我们将一般性地讨论此窗口，因
为特定的字段和它们的功能在后面章节中会详细讨论。
注意用户/联系人是 GardenUser。这是该工作流的负责人。他将收到有关此
工作流的任何通知。
选择申购行，输入待申购的产品。
为每个产品输入一行。
当输入所有行之后，返回申购页签，并选择完成按钮。这就是将启动工作流
的流程。
当处理完毕时，注意我们的申购单状态。
单据状态变成进行中，状态栏消息显示已挂起。
选择工具栏上的工作流   按钮，查询该工作流。
工作流流程窗口显示出该工作流。工作流状态是已挂起。
引用区域显示了工作流负责人以及用户的信息。如有需要，您亦可添加额外
的文本消息。您可以选择记录 ID 按钮，缩放至申购窗口。
如果您希望更改工作流负责人、用户/联系人或希望退出工作流，选择管理流
程按钮。
选择活动页签，查看该工作流的特定活动。
工作流流程是处理申购，节点是申购审批。工作流状态是已挂起。这表示工
作流在审批步骤或节点中已被挂起。
用户/联系人是 GardenAdmin，表示这是必须审批该申购的用户。
您可选择管理活动按钮，以更改工作流负责人、用户/联系人或退出活动。
我们现在知道  GardenAdmin  必须审批该申购单据。这是因为
GardenUser 的角色已经作了如下定义：
对于该角色，审批自己的单据复选框未打勾，上级主管被设置为
GardenAdmin。由 GardenUser 角色的用户所输入的任何单据，都必须由
GardenAdmin 审批。
我们现在以 GardenAdmin 用户登录，审批该申购单。GardenAdmin 的
菜单表示有工作流活动等待处理。
主菜单窗口的第二个页签显示了工作流活动的数量。
工作流节点、描述和帮助与历史记录一起显示。选择 Yes/No（是/否）答案，
并填写任意的消息，以审批该申购单。
如果需要，您也可转发该活动至其它用户。
点击确定按钮，批准或拒绝该申购单。
您也可访问分配给用户的任何开放活动，只需从菜单中选择工作流活动图标。
如果您具有对应的权限，可以从菜单中选择工作流活动（全部）图标以查看
所有工作流活动。
如果我们返回 GardenUser 菜单：
左下方的通知按钮表示该用户的通知数量。点击通知按钮，打开通知窗口。
描述表示该通知是开放申购的详情信息。
选择工具栏上的附件按钮，查看报表。  
GardenUser 可告知自己收到了报表，将收悉复选框打勾即可。
从菜单中选择通知命令，您也可访问分配给用户的任何通知。
还有一项分配给用户的活动。选择主菜单窗口的工作流活动页签。
选择验证完成的申购按钮，完成工作流。如果需要，可添加文本消息。
最后，如果需要，使用缩放按钮缩放至申购窗口的该条记录。
选择关闭按钮，关闭该申购。
该工作流是工作流可以如何被定义的一个示例。您的公司如何使用工作流，
以及用户如何与工作流交互，依赖于用户与实施顾问的定义。
Compiere 确保两个用户不会试图初始化同一个工作流。如果一个用户试图
启动一个已被启动的单据处理工作流，下面的消息提示框会显示出来：
消息表示工作流已经存在，并表明当前处于哪个阶段。这个消息在用户试图
处理正在等待 GardenUser 验证的申购单时产生。




----------------可惜俺不会截图,要不然也可以弄几张图片来了-----------------
文字比较多不太直观,但是基本上意思就是这样的....

manlsea

我想了解更多的关于WorkFlow定制的内容，因为已有的WorkFlow比较简单，一般难以满足实际需求。另外，还想问问：invoice process 和 invoice value 两种WorkFlow类型有什么区别？

[ 本帖最后由 manlsea 于 2007-1-23 09:42 编辑 ]

freeman1980

原帖由 manlsea 于 2007-1-22 11:45 发表
我想了解更多的关于WorkFlow定制的内容，因为已有的WorkFlow比较简单，一般难以满足实际需求。另外，还想问问：invoice process 和 invoice value 两种WorkFlow类型有什么区别？

invoice process  单据处理

单据处理工作流在单据被处理时启动。Compiere 中的单据是销售订单、发
票、物料收货、总账日记账、银行对账单等。预定义的单据处理工作流对于
用户而言基本上是透明的。例如，有一个处理售点（POS）订单的工作流。

invoice value 　单据值

在单据处理的基础上增加对单据值逻辑的设置

manlsea

可是说说Requisition、notice 和 alert 这三个功能的应用范围，以及设置、使用方法吗？

freeman1980

能不能说的更详细一点啊？
征求？通告？警报？

manlsea

应该是Request、notice 和 alert ，有的翻译成请求、通知 和 预警。

qianjinfeng

Request 可以用来用户与用户间的信息交流，也可以用来Track某对象。如销售人员完成订单，可用Request请求财务人员过帐该单据。

Notice是系统产生的

qianjinfeng

1，在“报表&程序”窗口中找到Process Order，
2，在工作流列表框选择你的工作流。

manlsea

原帖由 qianjinfeng 于 2007-1-24 21:22 发表
Request 可以用来用户与用户间的信息交流，也可以用来Track某对象。如销售人员完成订单，可用Request请求财务人员过帐该单据。

Notice是系统产生的

如果说用Request请求财务人员过帐该单据
       我觉得太累赘了，因为Request所包含的数据信息太多，而且还有各种状态，对通知财务过帐没什么用，换成用Notice发通知的话简洁多了。
       不过我还是想听听你是怎么做到用Request请求财务人员过帐该单据，需要如何设置？

freeman1980

request请求和notice通知是不一样的，
request 请求是需要审批通过的，审批不通过的会被退回．notice通知非需审批
要增加request审批到工作流中，才会有这功能吧？
我也在研究尝试中．．．
也希望一些高手给予更准确的解答～～～

freeman1980

下面的文字是compiere的关于请求的使用说明档：（不是我小抠，是某些原因我无法共享此文件．呵呵）
Compiere 中的请求允许您追踪业务伙伴、员工、销
售代表、内部与外部伙伴之间的沟通。
什么是请求
Compiere 中的请求是来自特定来源（电子邮件、电话等）的信息，它被系
统记录下来，并需要由一定的事务处理进行追踪和跟进，例如报盘或销售订
单。请求可被委派给其它人。
请求可被连接至业务伙伴、项目、产品、订单、发票、付款等。如果特定的
产品或发票出现了问题，您可将其连接至一个请求，并跟进它。请求可直接
在请求窗口中输入，也可通过网上商店或从单据（销售订单、发票等）输入。
如果输入的请求来自单据，那么该请求被自动连接至这张单据和对应的业务
伙伴等。
工作流
要获得请求设置的总体印象，请在 Compiere 中单击总体规则→实体规则→
请求设置。菜单项前的 W 图标表示它是一个工作流：

．．．．．．．．


该工作流展示了如何定义一个请求。
检查实体设置
使用工作流按钮或单击工作流中的检查实体设置图标，以开启实体窗口：

晕下班了，，，，明天我继续完成，弄点图上来～～～

[ 本帖最后由 freeman1980 于 2007-1-26 13:06 编辑 ]

freeman1980

您需要具有一个邮件服务器和一个 Email 地址，请求和通知均通过它们发送。
使用实体窗口中的请求管理区域，在 SMTP 邮件主机和请求 Email 字段中输
入您的值。预警和级别提升的邮件从该 Email 地址发出。地址必须完全合乎
要求（如 service@compiere.com），并应当是有效的地址。
如果您的邮件服务器需要在发送邮件以前验证，将 SMTP 验证字段打勾。（在
该情形下，用户需要在用户窗口中定义自己的 Email 用户名和 Email用户口
令。）
如果您定义了请求用户和请求用户口令，请求则从该邮件用户的请求文件夹中读取，并导入到系统中。如果该字段保持为空，默认的邮箱（收件箱或
Inbox）则将被使用。
检查用户
使用工作流按钮或单击工作流中的检查用户图标，以开启用户窗口：
使用用户窗口确保您的用户具有 Email 地址，并指定了主管。主管表示该用
户将用于转发和级别提升的人。
输入 Email 用户名。邮件系统中的 Email 用户名通常是您邮件地址中@号前
面的字符串。如果邮件服务器需要验证才能发送邮件，则需要输入该字段。
输入 Email 用户口令，它是您的 Email 用户名的口令。如果邮件服务器需要
验证才能发送邮件，则需要输入该字段。
检查业务伙伴
使用工作流按钮或单击工作流中的检查业务伙伴图标，以开启业务伙伴窗口。
您可发送电子邮件给业务伙伴。因此，确保所有的用户/联系人都具有有效的
电子邮件地址。使用网址（URL）字段输入该业务伙伴的 Internet 地址。
开启联系人页签，并在相应的字段中输入 Email 地址：
请求处理器
请求处理器窗口允许您定义不同的流程，以及这些流程的频率和时效。
使用工作流按钮或单击工作流中的请求处理器图标，以开启请求处理器窗口：
输入请求处理器的名称，并将活跃的复选框打勾。输入频率类型，可以是天、
小时或分钟。使用频率字段表示请求被处理的频率。
过期天数后预警字段表示在过期的天数以后将发送邮件预警，以请求处理。
该字段如果被设置为零（0），则不会发送预警。
过期天数后升级字段表示在过期的天数以后该请求将被提升级别，并被指定
给主管处理。
主管表示该用户用于转发和提升级别的人。如果未找到其它用户，请求被分
配给主管。
在状态区域，上次运行日期显示了流程上次运行的日期。下次运行日期显示
了流程将于下次运行的日期。
单击现在运行处理器按钮，以立即运行该请求处理器，覆盖已定义的频率。
使用路由页签定义关键字的序号，以及 Web 和邮件请求将被路由给谁：请求类型用于处理和分类请求。可选项是账户查询、质保问题等。您可用伙
伴关系→Web→请求类型打开请求类型窗口，并在其中定义请求类型。
输入关键字。大小写不敏感的关键字用于匹配。如果有两个单词，则两个单
词都必须存在。
使用日志页签，查看请求处理器生成的项。

请求类型
请求类型提供了对请求的分类。与关键字一起使用的请求类型可用于将请求
路由至特定的用户。它们也决定了什么时候电子邮件通知会被发送，以及发
送给谁。
使用工作流按钮，或双击工作流中的请求类型图标，打开请求类型窗口。
为该请求类型输入名称。该名称将显示出来，以便用户在请求窗口或 Web 上
输入请求时选择。
您也可输入描述。
如果您希望该请求描述用于新请求的默认值，将默认复选框打勾。
如果该请求类型可能被 Web 用户选择，则将自助服务复选框打勾。
如果您希望在请求到期时发送电子邮件通知，则将到期时发送电邮复选框打
勾。到期日期是基于请求的下次行动日期的。
输入到期宽限，表示在请求到期后的多少天被识别为过期。
如果您希望在请求过期时发送电子邮件通知，则将过期时发送电邮复选框打
勾。
输入自动到期天数，表示自请求的上次行动后，多少天时下次行动才到期。
这仅用于未定义到期日期的情形。
已开票复选框目前暂未用到。
选择机密级别，可以是公共信息、客户机密或内部。公共信息表示任何用户
都可看到这类请求。客户机密表示仅输入该请求的客户才能看到这类请求。
内部表示仅内部的 Compiere 用户才能看到这类请求。
如果输入该类请求的 Web 用户可能将他/她们的信息标识为机密的，则将机
密信息复选框打勾。
创建变更请求复选框目前暂未用到。
选择更新通知页签，定义将在该类请求被输入或更新时接收到通知的用户。
选择针接收通知的用户/联系人。
如果该通知接收者是活跃的，则将活跃的复选框打勾。
自助服务复选框目前暂未用到。
请求分组
请求分组提供了将请求关联起来用于报表和更新的一种方法。
使用工作流按钮，或双击工作流中的请求分组图标，打开请求分组窗口。
输入该请求分组的名称和描述。
如有必要，可输入注释/帮助。
将活跃的复选框打勾，表示该请求分组是活跃的。
变更通知和物料清单字段目前暂未使用。
点击请求更新页签，定义将接收该组中请求更新电子邮件的用户。
选择将接收通知的用户/联系人。
如果该请求更新是活跃的，则将活跃的复选框打勾。
自助服务复选框目前暂未用到。
注意：由于您可以为更新和通知在多条记录中输入用户（例如请求类型、请
求分组），Compiere 仅对每条请求发送一次更新通知。
请求类别
请求类别提供了将请求关联起来用于报表与更新的一种方法。
使用工作流按钮或双击工作流中的请求类别图标，打开请求类别窗口：
输入该请求类别的名称。
如果需要，输入描述和注释/帮助。
将活跃的复选框打勾，表示该请求类别是活跃的。
产品字段目前暂未使用。
选择更新通知页签，定义在该类别的请求被输入或更新时将接收通知的用户。
选择将接收通知的用户/联系人。
如果该通知是活跃的，则将活跃的复选框打勾。
自助服务复选框目前暂未使用。
请求解决方案
请求解决方案定义了在请求中可选择的解决方案。
使用工作流按钮或双击工作流中的请求解决方案，打开请求解决方案窗口。
输入该请求解决方案的名称。这将用于填充请求窗口中的解决方案下拉列表
框。
如果需要，输入描述和注释/帮助。
将活跃的复选框打勾，表示该请求解决方案是活跃的。
请求状态
请求状态定义了请求的有效状态。
使用工作流按钮或双击工作流中的请求状态图标，打开请求状态窗口。
输入该请求状态的名称。这将用于填充请求窗口中的状态下拉列表框。
如果需要，输入描述和注释/帮助。
如果您希望该状态被用作新请求的默认状态值，则将默认复选框打勾。
如果用户可通过 Web 设置该请求至该状态，则将允许 Web 更新复选框打
勾。
如果您希望 Compiere 在请求通过 Web 更新时自动更新请求的状态，则
选择更新状态。
输入超时天数，表示请求在未活跃的多少天后将被更新至下一状态。如果下
一状态未被定义，那么状态将保持不变。
将开放状态复选框打勾，如果该状态代表可被更新的请求。
将关闭状态复选框打勾，如果该状态代表不可被更新的请求（除非它通过流
程被重新打开）。
如果关闭状态复选框被选中，最终关闭复选框被显示出来。将该复选框打勾，
如果该状态的请求不可被重新打开。
注意：您必须具有一个最终关闭的状态，以便永久性关闭任何请求。
请求标准响应
请求标准响应允许您预定义将在请求中用到的响应。
使用工作流按钮或双击工作流中的请求标准响应图标，打开请求标准响应窗
口。
输入该标准响应的名称。这将用于填充请求窗口中的标准响应下拉列表框。
将活跃的复选框打勾，表示该响应是活跃的。
输入响应文本。这是将被自动添加至请求的文字。
请求
全部请求窗口用于定义请求，并追踪指定（委派）给您的任何请求。请求可
在网上商店创建，或直接通过单据创建。
使用工作流按钮或单击工作流中的全部请求图标，以开启全部请求窗口：
请求页签定义了业务伙伴或用户所提交的任何请求。请求类型显示了由提交
者选择的请求类型。该请求的概要说明允许自由的文本输入，以简明扼要地
概括该请求。这些字段是必填项。
到期类型表示该请求是否为到期、过期或计划。
选择类别和分组，用于进一步描述该请求。
相关请求字段允许您引用已有的请求，如果与之相关。
从预先定义的有效状态列表中选择一个状态。通过 Web 输入的任何请求将具
有被定义为默认状态的值。
解决方案通常在请求被关闭时选择。从下拉框中选择一个预定定义好的值。
优先级表示该请求的重要性。选择其中一个值：紧急、高、中、低、轻微。
用户重要性表示从输入该请求的用户来看，这条请求的重要级别。选择其中
一个值：紧急、高、中、低、轻微。
机密性字段表示是否该请求可被其它人看到。默认情形下，用户可以看到自
己输入和被分配给自己的那些请求。机密性字段允许您表示该字段是否为公
共信息、客户机密或内部。当请求通过 Web 更新时，用户可表示它是否机密。
该值也将默认为基于所选择的请求类型。
级别提升复选框表示该请求已被提升了重要性的级别。
已开票字段目前暂未使用。
在行动区域，您会发现以下字段：
销售代表表示分配给这个请求的用户。您也可选择一个角色，此时该角色的
任何用户都被分配至该请求。
下次行动日期是该请求下次行动发生的计划日期。
输入机密性字段允许您为这个特定的行动设置与请求定义的机密性级别不同
的机密级别。
标准响应字段允许您为该行动选择预先定义的响应。当它被选中时，响应被
显示于结果字段中。您可在结果字段中添加或修改文字。
邮件模板允许您选择预定义的模板，用于被发送的电子邮件（如果适用）。
在结果字段中输入您希望发送给通知或邮件接收者的任何信息。
如果适用，选择活动。
您可输入已用数量、产品和开票数量，用于引用目的。在未来版本中，您将
能够从请求生成发票。
引用区域用于将请求与现存的单据、记录相关联。这些字段中，可填写所需
要的一个或全部字段。
引用区域由以下字段构成：
业务伙伴是您与之进行事务处理的人。它可以是供应商、客户、员工或销售
人员。用户/联系人是联系人的名称，此人与该业务伙伴关联。
项目是用户为与该请求相关联的项目所定义的标识。资产是某资产的唯一标
识。销售订单是某销售订单的独特标识，如果该请求与特定的销售订单相关
联，则它会被用到。发票标识发票单据。产品字段标识组织中采购或销售的
商品。
付款是某次付款的独特标识。发货单/收货单是某发货单或物料收货单的独特
标识。
退料授权字段目前暂未使用。
请求金额标识与该请求相关联的金额，例如担保金额或退款金额。Web 请求字
段当请求从 Web 查询接收时会被填充。战役定义了与请求相关联的独特的营
销计划。项目可与预定义的营销战役相关联。
这些字段中的许多字段在从单据直接创建单据时都会被自动填充。例如，如
果您从一张销售订单创建一个请求，那么业务伙伴、用户/联系人、订单、项
目和战役将被自动填充，如果它们已经在单据中存在。另外，您可看到与特
定单据关联的任何请求，只需为某单据选择工具栏上的请求按钮。
历史区域显示了以下字段：
上次行动日期表示该请求上次发生的日期。上次提醒表示上次为该请求产生
提醒的时间。上次结果表示上次联系产生的结果。创建日期显示了该请求被
创建的日期。创建者是创建该请求的用户。更新日期字段表示该请求被更新
的日期。更新者字段显示了更新该请求的用户。这些字段均由系统维护。
起始日期在请求被添加时被更新，但可以修改。结束日期当请求关闭时被更
新，但也可以修改。
请求发票和已处理字段目前暂未使用。
当您保存记录时，请求被自动处理。
更新页签显示更新请求的活动。该窗口的字段与请求页签中的字段对应，显
示了更新的历史。
在本例中，更新表示一个文件曾被附加至该请求。在本窗口中，您可修改输
入机密性字段。
您也可更新使用数量、开票数量和所用产品。如前所述，目前这些字段仅作
引用目的。
历史页签显示了请求的变更情况。显示的数据表示了旧的值。新的数据在请
求中。
在本例中，我们看到订单字段从空值更新至选定的值（现在显示在请求中）。
更新通知页签表示接收该请求更新的收件人。
在本页签中，您可输入将在请求更新时接收通知的的任何用户/联系人。
与分配至该请求的当前用户不同，输入请求的用户和应当接收更新通知的用
户在该请求基于的请求类型、请求类别和请求分组中定义。如果相同的用户
可能被通知多次，那么他（她）们将只收到一次通知。
更新收件人页签显示在该请求被更新时将收到通知的用户。
该记录表示 GardenAdmin 将收到请求的更新信息，因为请求类型是报价请
求，且 GardenAdmin被定义为接收该类型的任何请求更新。
该页签只读。
管理请求
一旦请求被输入进去，通过点击主菜单窗口底部的请求按钮，您可看到分配
给您并需要某些操作（未关闭）的请求。该按钮也提示了活跃请求的数量。
在本例中，我们看到 GardenAdmin（当前登录至 Compiere 中的用户）有
一个已分配的请求。直接单击按钮，可以看到这一个请求。
该窗口与先前描述的请求（全部）窗口相同。差别在于，这里显示的记录被
限制为分配给登录用户或被登录用户所输入的请求。
请求与单据
如前所述，请求可能直接从单据（订单、发票、发货单等）输入。通过选择
工具栏上的请求按钮，指定单据的请求就可被创建。
工具条只有一个选择，“创建新记录”。这是因为没有引用该发票的活跃请求。
当您单击创建新记录时，请求窗口显示出来。
在这个窗口中的字段先前已经讨论过了。因为该请求是从发票单据创建的，
因而业务伙伴和发票字段已经被填充。
注意：战役和项目未被填充，因为它们在发票窗口中就未曾被填充。
输入或选择必填字段的值，如有必要还可输入可选字段的值。保存记录。
现在，当您为相同的发票记录选择工具栏上的请求按钮时，可以看到多出一
个选择，即要么打开现有的请求，要么输入新的请求。
如果某个活跃的请求被关联至特定的单据，它可直接从单据的窗口中查看，
无论它是在请求窗口中录入的，从Web 录入的或直接从单据录入的。这使得
追踪任何已定义的请求变得很容易。
这个功能对于从订单、发货单、收货单、发票、付款或资产窗口输入的请求，
是同样有效的。每种情况下，特定的引用字段将被更新。
您也可查看任何业务伙伴的全部活跃请求，只需在业务伙伴窗口中点击工具
栏上的请求按钮即可。

[ 本帖最后由 freeman1980 于 2007-1-26 13:17 编辑 ]

odx

好啊..顶一下.

jet-wang

晕了，Request还需要e-mail服务器

leocockroach

这好像是在粘文档。辛苦辛苦

王雪

看了半天，我没看到请求的回馈，请求的回馈怎么做呀？

xy-sqq

很不错的东西，支持，下载看看

baprin

这个主题非常好，好好学习一下

vegao

非常感谢2楼的分享 ，以及2楼的 其他知识，看来COMPIERE 是个长期的过程