上线前如何做好基础数据管理

wiorange

基础数据整理是实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦而细致的工作。因此，上线前做好基础数据管理尤为重要。那如何才能做好基础数据管理呢？下面分几步来进行详细讲解：

1、成立数据小组，确定工作进度。

艰苦细致的工作要有踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作保证。数据小组成员从各个部门的业务人员中抽调，由项目经理或指定的专人负责数据小组的全面领导工作。数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立ERP编码体系，组织必要的培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的最终导入和使用。在工作执行上，要注意安排好分工，并定期召开小组会议，及时沟通问题，推进工作。

2、数据整理自下而上、先易后难。

ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序。静态数据相对固定，且花费时间长，可以先开始整理，动态数据在系统切换前整理即可。第一手资料和数据存在生产第一线，要将这些散乱的数据加以收集整理，很大程度上必须依赖企业的基层人员。因此，编码小组应该在与一线人员充分沟通交流的基础上设计出他们能够理解和操作的数据收集表格，系统所需的字段信息应囊括在表格中，下发到各个部门以供他们收集、记录数据之用。

3、把好数据录入关。

各部门报来的数据不是孤立无关的，数据小组在收集所有的数据后，必须做好各部门人员的沟通与协调工作，综合平衡后再进行统计汇总。然后，备份电子文档和纸制文档，并注明整理人员、完成时间和最后版本，再由专人录入系统。在录入的同时需进行认真检查。

三、基础资料的后续维护

数据质量是数据的生命，错误的数据不但没有任何意义，而且干扰生产。外界环境和生产情况在不断变化，数据准确度是个相对的概念，目前数据准确并不代表一直都准确。对于静态数据和动态数据都要不断调整和优化，这是长期的、无止境的。因此，及时录入是保证数据质量的前提。其次，持续维护是提高数据质量的保证。

总之，数据质量的提高是个渐进的过程，企业一定要高度重视。如果基础数据达到了及时性、准确性和完整性的要求，系统切换上线只是水到渠成，ERP发挥效益也会近在咫尺。

哈味儿

支持LZ,说的不错！