ERP小项目实施规范

vvli_xiang

“XX经理人ERP”实施大纲

一，        项目阶段性规划书的制定，明确工作内容；
   注意：注明工作步骤和需要交付的中间文档
二，        启动大会，工作内容：
1，        解说工作计划；
2，        确定项目成员名单；
3，        对软件实施的风险的规避；
4，        激发项目组人员对项目的积极性；
5，        引导员工工作意识的转变；
三，        调研，及其工作内容
1，        了解企业员工的素质和管理；
2，        理解对方客户的现有业务现状；
3，        了解客户方对软件功能的预期；
4，        明确了解客户方对软件上线成功的定义，即客户方的关键评估项；
四，        出调研报告和我司针对性的规划书；
   A调研报告内容：1，现状分析：a，发现的问题并详细描述；
                                b,分析问题，阐明影响；
                                c,分析和查找问题的根源；
                  2，提出解决方案。
   B针对性规划书：1，实施目标的规划；
                  2，验收标准的确立；
五，        项目的基础准备
1，        软件运行环境的准备，系统集成，硬件安装。
2，        基础资料的准备:
a，编码规则的建立和确定；
    b, BOM表的确立和制定，工艺流程的确立；
    c, 基础资料的建立和归档，包括产品资料、BOM资料、客户资料、会计资料、库存资料等；
直接可以为经理人ERP系统使用的现行管理数据。实际上有相当多的可以被经理人ERP系统使用或不需过多的加工就可以使用。如：材料定额、供应商记录等。
经理人ERP系统必需而现行系统中不提供的数据。如各种编码（如物料编码、仓库编码等）、标准成本、批量规则等。
有的数据需要组织几个部门参加共同商定，如物料编码和物料清单等。
有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据经理人ERP系统的具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。
数据准备工作要动用各部门自己的力量，并使他们认识到这是他们自己的事，同时还需要各个部门的紧密配合，对某些关键问题，需要反复磋商研究。
1、        对企业所有物料进行编码，整理物料清单（包括BOM清单），确保物料清单的准确性。------由生产技术部门负责
2、        对所有客户/厂商进行编码，整理出客户/厂商清单。    ------由销售部负责客户清单，采购部负责厂商清单
3、        对仓库进行编码------由仓管部负责
4、        整理会计基础资料（期初余额、期初收付款）------由财会部负责
5、        整理员工资料、部门资料------由行政部门负责
6、        使用人员权限划分------企业管理人员，使用系统最高权限者。
六，        软件安装和调试；
七，        软件系统初始化及设置：
1，        帐套的建立和基础资料的导入；
   所谓“初始化”就是根据企业内部结构及实际经营习惯，并结合经理人ERP系统对企业的基础资料的定义，（号码的编制、系统的设定等）、初始数据的录入及平衡作一个整体的规划和调整。
通常系统初始化分为以下四步进行：
A,结合本系统和企业实际营运情况作一个整体的规划。
B,录入企业的货品、部门、客户等基础资料，作好号码的编制和相关设定。
C,录入企业的相关初始数据，做到经营的延续性。
D,核对、调平相关的平衡数据。
2，模拟运行和对系统运用知识的考核；
考核和定期检查实施进度。
制定工作准则和工作规程。
八，        动态期初的准备和导入，包括库存期初，业务期初，财务期初；
  1，在各方面准备就绪以后，企业需要把实际的业务处理切换到计算机系统上，系统切换可能产生混乱，因此在正式切换以前，要确保：
A,经理人ERP系统软件、硬件能可靠地运行。
B,相关部门的业务人员得到充分的培训，熟悉操作、理解系统逻辑。
C,选择正确的系统切换策略。
2，按照制定、作业流程指导书进行系统培训
1、根据企业的实际情况，对相关人员、电脑操作员进行必要的计算机使用培训，如WINDOWS的操作等。这部分培训由企业自行培训。
2、经理人ERP系统的培训。这部分培训一般分为以下几个步骤：
1)        基本概念讲解、基本操作讲解。对操作人员进行经理人ERP系统的操作使用培训，对系统管理员进行经理人ERP系统维护操作的培训；
2)        让操作人员及系统管理员模拟操作，并对不理解的概念及不清楚的操作记录下来；
对模拟操作过程中遇到的各种问题进行进一步的培训。
九，        并行运行，内容为手工帐和系统帐同时进行；
1,提供对日常操作中异常的处理并做文档归档；再次对作业流程的统一培训。
2,客户化的修改和确认签字。
十，        正式上线结案转维护；

zhle01

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vvli_xiang

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