借项通知单

jishenglai

Debit (借记，借项） Credit (贷记，贷项） 这个概念永远都不会变。 对财会出身的人来说是比较好理解的，
　　但是没有财务背景时，就很容易搞糊涂了。我在这里附上了网上可以搜索到的一些解释文章，可以帮助理解，但觉得还是在开头
　　把结论写上，以方便懒人（即没时间看完本贴的人）。
　　无论如何，AR（应收）中和AP（应付）中的Debit和Credit其含义从中文讲有差异，即借记应收为增加应收，而借记应付为减少应付。
　　所有的理解混乱，都是因此而引起。但看完本贴后，应该再也不会糊涂了。
　　在AR中，当销售产品给客户时，会做分录如： DR ：AR （客户1） CR：REVENU AND VAT（SALES）
　　那么如果再给客户发一张DEBIT MEMO ， 也会做分录 DR：AR （客户1） CR：CR：REVENU AND VAT（SALES）
　　而如果是CREDIT MEMO， 分录就会相反。 应收账款在借记时会增加，贷记时会减少，概念是一致的。
　　在AP中，当收到供应商发来的货物及发票时，会做分录 DR： STOCK AND VAT（PURCHASE） CR： AP（供应商1）
　　对于应付账款，一般的情况有两种，一种是采购方要求折扣（因质量问题等），这时采购方会发出DEBIT MEMO REQUEST，
　　即借项通知单，转成DEBIT MEMO时，会做分录 DR： AP （供应商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）
　　另一种情况是，供应商主动（或是在协商后）给予采购方折扣，供应商向采购方开出CREDIT MEMO。对于供应商来说，是销售业务，所以在供应
　　商的系统中，是针对AR做的CREDIT，是冲减应收。采购方拿到这个CREDIT MEMO时，就可以冲减应付，分录跟第一种情况一样，都是
　　DR： AP （供应商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。
　　当然供应商也可能开出DEBIT MEMO给采购方，采购方收到后应会做相反的分录 CR： AP （供应商1） DR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。
　　原理就是这样了，但是实际应用中，有一个增值税发票的问题，特别是进项税。进项税是凭发票记账并且抵扣的，一般的销售方都不会随便开出增值税发票，
　　而采购方也不愿没有增值税专用发票的情况下付款，所以就有一个协商开票的过程。
　　总记，Debit (借记，借项） Credit (贷记，贷项） 这个概念永远都不会变的，这样去理解就一通百通了。
　　Credit Memo & Debit Memo 某网友的Explanation:
　　credit memo和debit memo是对企业向顾客已经交付的货物的价值进行调整的单据类
　　型。举个例，如果您已经就所交付的货物向买主开具了100元的发票，可是由于货物质量的瑕疵，
　　买主主张“货接受但必须削价10元”，如果您接受了这个主张，那您就得开具10元的credit memo
　　（即实际业务中的所谓“红字发票”）。总之，与原始invoice的价值相比，增价用debit memo，
　　降价用credit memo，两者都是billing document type。
　　credit memo request 和debit memo request都是sales document type，其原理与一般的销售订
　　单类型并无质的区别。只是，两个memo request的下游transaction都是直接参照订单创建
　　billing document，而不需要有delivery。
　　credit memo request --> credit memo, debit memo request --> debit memo，这就是它们的
　　流程。