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再谈KPI的导入与认为各三个问题——Dante,段德智

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发表于 2011/5/11 19:36:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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再谈KPI的导入与认为各三个问题——Dante,段德智

    细看同道:Victory,包锦章工程师,所撰写并于不久前,被发布于本专区板块内的一篇专文,其中提到KPI的导入问题,这里借本文,再谈一下关于KPI如何导入等的问题。
    我们知道KPI导入,首先会面临以下问题:
    1、由于KPI最终会与工资中的绩效工资部分挂勾的,KPI的得分一般都会在工资层面最终得到反应,而去导入KPI,如果你不先做工资方案调整,最终就会达不到效果,而去动工资调整,把握不好,就会引起工资普升,最终落得CEO的责备。不动工资体系,推KPI就会面临各部门的抵触。
    2、KPI项的确定,各岗位考核哪些项,这些项的确定往往是有KPI经验的人制定出来的不符合企业现在的管理现状,分不清关健与普通,往往核心项企业已经做得很好了,可KPI占分比例却很大;而没有做好的部分,分值很小,改不改善对KPI影响不到。而企业内的人确定这些项,又会缺少KPI经验,导致项与项之间不能形成闭环,出现过多的灰色地带。
    3、KPI的数据来源。KPI往往导入后成为空架子,很大原因是数据来源的重任务性和不可比对性,从而给虚假数据开僻了一个滋生的环境。
1.jpg
    就以上三点,我做如下认为:
    1、做KPI的最终目的是为了让企业留住胜任工作的人才,淘汰混日子过的人,从而为企业效益带来提升;如果提升不了效益,无味增加成本,那导不导入KPI就都不是必要的了。而导入KPI在前期必然需要用到猛药,而最猛的药不是平繁的奖罚,而是直接辞退。另由于工资体系调整会牵一发而动全身,何况在实施过程中更会由于数据的问题而走过场,最终让企业KPI了还不如不KPI,因为实际上企业是付出了钱而没有得到效益的提升。所以前期KPI的导入,不用急于去挂工资,完全可以只评分不考核,分是要评的,奖罚可以不需要,不过,请你挂一把尚方宝剑在那里,不管是谁,如果一个KPI项的数据连续二三个月来看都不出现提升变好,那就直接降薪调岗或是辞退。也就是说,让大家看到自己的工作,哪些地方是要改进的,是可以改进的,去努力了就一定可以改进的,如果你改进不了,就说明你不胜任此岗或是你已经在工作上没有动力和压力了
    2、KPI的项可以重点以消峰管理理论为导向,将现在最需要改进的企业管理问题制定成KPI项,不求全不需要专家来制定,由企业管理者来制定就是最好的,为了让KPI发挥效应,这些项一定要数据直接,数据周期短,例如每周要出数据,这样一个月的KPI相当于是四个月的效果。而这些项一定是可以量化的,不是靠拍脑袋打出来的分数。
    3、一个企业没有完整的数据流,就最好不要KPI,数据流是KPI的基础管理,当然如果能应用ERP(数据流、资金流、信息流)这一工具在先,那KPI的数据来源才有保证。一句话,上KPI之前先问自己的管理有没有将数据流打通。
2.jpg
段德智于2011年5月11日;
电邮:ddz100@163.com;
ERP100网的个人空间:http://hi.erp100.com/?107404
《段德智个人简历》
原名叫段德智、笔名:断开、英文名叫:DANTE。汉族、现居住在江西省,九江市。在九江市,庐山区工业园的
《九江财兴卫浴实业有限公司》工作。任职首席资讯长(CIO)、总监兼信息中心主任。毕业于中山大学,本科。曾著有一篇,异常轰动,标题为:
九江财兴实施EPICOR 9.05进程——【陆续会上传42份作业指南,敬请期待!】》,与ERP技术相关的专文。发布在ERP100网,论坛上。引起不少网友的热烈跟贴留言。推动《管控一体化》,新加入的积极分子。
 楼主| 发表于 2011/5/11 19:43:56 | 显示全部楼层
Dante的文章与Michael、kobe310431 的文章互为补充,非常深入地讨论分析了KPI与绩效工资、KPI项的确定、KPI数据来源三个方面的内容,见解非常独到,希望社区朋友精读该文,跟帖回复进行互动,KPI作为管控一体化的很好的热点话题!欢迎大家积极参与!
发表于 2011/5/12 13:57:47 | 显示全部楼层
回复 bob 的帖子

Bob,    我一再坚持,我所倡议的《管控一体化》,理念的核心。就以久经无数考验和实践过,卓越无比,符合国情而先进的多样化管理制度与模式,为主!为重!为要素!
Kong/05-12-2011/14:11。
发表于 2011/5/17 14:45:09 | 显示全部楼层
回复 A-A 的帖子

请各位网友以及同道,   请大家为Dante以上一文,多跟帖留言作互动,好吗?谢谢!
Kong/05-17-2011/14:50。
发表于 2011/5/20 21:40:08 | 显示全部楼层
回复 bob 的帖子

Dante,关于KPI的导入这个问题,我非常同意你的观点和相关的补充说明。
今天在客户处做项目的时候,在午饭时间,有跟客户方老总在闲谈时,他反映想调整一下公司的薪资,以及到整个公司内部的管控进行调整。我向其自荐参与其中,就薪资方案的调整发表了些个人意见,其老总听后非常感兴趣,并表态希望我就其公司目前的情况给出想法和大概的方案。
在下午正事忙完后,再次与老总坐下来细谈了一会,有谈到整个企业目前的管理状况和信息化建设情况,鄙人针对其实况提出几点意见:
1.信息化建设的规划需分步进行,先把ERP系统上线,继而考虑内部流程调整;
2.薪资方案、绩效、奖惩机制的建立和健全;
3.各部门岗位职责的建立,各岗位KPI实施;
4.内部相关服务器硬件、软件的部署和建设;
同时,我建议其企业老总先做信息化和企业调整上的方向确认,有了正确的做事态度和方向,才可以再进一步的落实需要协调事宜的细则,进而有准备的时间。

其老总对以上建议表示肯定,然后,也向我诉苦现在企业的状况和各方面数据的收集困难,制度的不完善和细则落实不到位,人员执行力差的问题。

我跟他说,待ERP系统上线,信息化方面的完善,目前燃眉之急的问题,我想可以得到暂缓,但是,你必须有长远的发展规划和调整方案,如需协助,如果对我有信心,我想我可以参与到其中。

因考虑到对客户的保密问题,鄙人在此仅提供大概,请各位批正,谢谢!
发表于 2011/5/20 23:11:00 | 显示全部楼层
回复 kobe310431 的帖子

A-A管理法的基本要素中可找到真确数据的妙法
在整个由Kong所首创的【A-A管理暨经营法】的前一部分,名为【A-A管理法】之中,包含了其中最重要,也是最基本的三个自创,与别不同。而属独一无二最基本和最底层的管理元素。其中一个元素,可从ERP100网,论坛的“A-A平台”专栏内,[管理]{栏目}中,可找到有关的第一篇:《有關A-A管理法中最基本要素的工作紀錄範例》专文;第二篇:《A-A管理法對工作經驗尚淺的在職人員培訓效果實例》专文;第三篇:《通过对A-A管理法进行学习及实践的体会——陈怡婷》专文。当参阅,并体会完之后。便会了解在A-A管理法】之中,确实有办法,就算不用计算机辅助,也可比较准确地获取,高层所需的正确而属较完整的真确数据与所需信息。要是配合计算机和类似ERP辅助软件,作为辅助的话,其成效,就更为超卓。如若不信,不妨请立即去印证一下。
Kong/05-20-2011/23:25。
发表于 2011/5/21 12:30:59 | 显示全部楼层
在此谈及到内部管理和数据收集,我简单描述一下如下方法:
此方法来自我的管理指导老师曾伟教授的创意,
很多企业正在运用并得到实效的提升,
即“三九控制法”
三九控制法是针对中小企业生产管理中常见的九大管理问题,根据九大控制原理,提出的九大控制方法(三九);三九控制法共有9种方法,其中6种方法管事,其余3种方法管人;是广东欧博企业管理研究所所长曾伟教授带领200多名咨询师辅导了300多家制造型工厂得出的宝贵经验。
详细释义
一、九条控制原理及对应的九种控制方法  ①、控事之法6种:

  ●控制原理1——约束出效率

  对应的控制方法1——限制选择法

  控制要点:人们不是不知道应该怎么做,而是面临多种选择时,总是选对自己有利的。限制选择法让人的随意性和粗放性受到有效控制。

  经典案例分析:为什么管理越差的企业人们自我感觉还越好?

  ●控制原理2——纵向管人,横向管事

  对应的控制方法2——横向控制法

  控制要点:自我管理容易自我放纵,领导管理容易粗而不细,利用横向控制法,使做管分离,相互制约,细节到位。

  经典案例分析:为什么领导越来越多,待遇越来越高,管理却越来越差?为什么那么多“好”员工却整天“坏”你的事?

  ●控制原理3——控制必须三要素:标准、制约、责任

  对应的控制方法3——三要素法

  控制要点:有效的管理动作由三个要素构成,管理动作缺三要素的任何一个,就成为了假动作。三要素法让每一次控制都有始有终,使事情的管控没有漏洞,

  经典案例分析:为什么也有制度,也有人管,也有奖罚,可还是没有效果?

  ●控制原理4——单位化小,控制更好

  对应的控制方法4——化整为零法

  控制要点:把整体化为细节,把责任进行分解,让每个人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整体业绩自然大为改观。

  经典案例分析:为什么重赏之下没有勇夫?重激励为什么没有好结果呢?

  ●控制原理5——控制是条链,环环要相连

  对应的控制方法5——数据流动法

  控制要点:业绩要靠数据说话,数据要靠表单产生,表单要能循环流动,这才是控制的关键点。

  经典案例分析:为什么表单不少,就是没用?为什么考核一搞,员工就跑?

  ②变革之法1种:

  ●控制原理6——先有形式,后有内容

  对应的控制方法6——双螺旋法

  控制要点:管理需要条件,条件来自哪里?学会降低标准,坚持形式主义,才能破解变革的难题。

  经典案例分析:为什么优秀的管理者都指责企业没有为他创造工作的条件?真有这些条件,企业还请他们干嘛?

  ③控人之法3种:

  
●控制原理7——管理源于认同,认同源于接受

  对应的控制方法7——案例分析法(守弱法)

  控制要点:懂得管人与管事的本质区别,了解管人的核心在于管好自己,通过案例分析法学会管好自己的法宝——守弱术

  经典案例分析:为什么擅长管人的人往往管不好事?能管好事的人却又不擅长与人打交道?

  ●控制原理8——新人出自新关系,责任感出自身份感

  对应的控制方法8——主题活动法(聚焦法)

  控制要点:行政式管理必然造成人的边缘化。学会十二种主题活动,提升人的身份感,增强企业凝聚力

  经典案例分析:为什么那么多的人没有责任感?为什么天天抓责任心可人们就是没有责任心?

  ●控制原理9——万法皆空,因果不空

  对应的控制方法9——明心见性法(种因法)

  控制要点:了解人心的摄像机原理,学会从因上思考问题,逐步掌握渐进累积式的企业管理改善之法。

  经典案例分析:为什么能用的招都试过了,管理就是变不了,人心就是控不住?
二、九大控制步骤  步骤1、原有运作描述。(主题活动法)

  步骤2、原有运作失控点分析。(限制选择法、横向控制法、三要素法)

  步骤3、新控制点的设计。(限制选择法、横向控制法、三要素法、化整为零法、数据流动法)

  步骤4、讨论修正。(案例分析法、主题活动法)

  步骤5、新运作方式的详细描述。

  步骤6、充分要论,初步定稿。(案例分析法、主题活动法)

  步骤7、培训、考试。(主题活动法、种因法)

  步骤8、试运行。(双螺旋法、主题活动法、种因法)

  步骤9、修改、定稿、制度化。(种因法)

  控制原理6——先改习惯,后出业绩 控制方法6——稽核控制法

  控制要点:管理是一项笨功夫,没有一种一劳永逸的办法。 只有深入细致地反复抓,抓反复,才能不滑坡, 上档次。要在方案设计上有应对人们多次反复的 心理准备,通过反复稽核,改变人的习惯,将模 式最终建立起来。经典分析:为什么企业做得越大越不挣钱?设计很好的方案 为何最终总是没有效果?

以上方法描述,希望能给同道中人一些重要启示,
在实际管理中,反复运用,得益不少。
发表于 2011/5/22 00:10:12 | 显示全部楼层
ddz100 发表于 2011/5/21 12:30
在此谈及到内部管理和数据收集,我简单描述一下如下方法:
此方法来自我的管理指导老师曾伟教授的创意,
...

Dante,上述提到的方法非常有用,将在后续指导企业的时候理解贯通并运用,加以完善和结合企业实况再作调整和优化,感谢分享!
发表于 2011/5/24 09:17:42 | 显示全部楼层
在运用过程中,需要相互交叉
发表于 2011/5/24 10:31:19 | 显示全部楼层
ddz100 发表于 2011/5/24 09:17
在运用过程中,需要相互交叉

我觉得Dante与Victory二人,于以上。互相就技术议题,大家跟帖留言互动与交流。很有意思,且彼此均能获益。值得提倡。谢谢!Kong/05-24-2011/10:47。
发表于 2011/6/2 13:25:31 | 显示全部楼层
A-A 发表于 2011/5/20 23:11
回复 kobe310431 的帖子

从A-A管理法的基本要素中可找到真确数据的妙法在整个由Kong所首创的【A-A管理暨经 ...

假如各位网友及同道,对企业信息化,即所谓一般称为基础管理,感兴趣的话。我倒不如请各位,只需化一点点的时间,按我在以上,以《从A-A管理法的基本要素中可找到真确数据的妙法》为标题的跟帖留言所指引,目的想与各位互动及讨论的内容之中。好好地参阅一下,与我所提倡的最《底层简朴管理》思维中有关,却均由我的徒弟或学生,经我培训后,所记下{A-A工作纪录}的体会和心得。从中便可找到可行、易做,十分人性化的简易办法,实现最基本的管理与手到拿来,没那么深奥而复杂的信息化体现。有些外国朋友,曾对我有关思维,评价为做法上,比西方国家所崇尚的"ISO"信息管理和标准,更为严谨而有效。惟我绝不敢自我夸大,不过与我有关的几家美、日国际集团跨国企业,确有借镜我以上的思维,代替他们以往所采取的「报告模式」。那时真确不过的事实。无论如何,当大家参阅了有关纪录之后,请有以教我为要。谢谢!
Kong/06-02-2011/13:38
发表于 2011/6/4 08:23:50 | 显示全部楼层
ddz100 发表于 2011/5/24 09:17
在运用过程中,需要相互交叉

Dante,    感觉阁下,好像对KPI的论述,有点情有独钟,亦有点意尤未尽的样子。是否有考虑,再为文作更详细的论述?以餐网友及同道?
Kong/06-04-2011/08:40。
发表于 2011/6/20 02:11:34 | 显示全部楼层
ddz100 发表于 2011/5/24 09:17
在运用过程中,需要相互交叉

Dante,    我已就咱们精英组,六位同仁,将于本月23号,到九江拜访阁下与贵司的电邮,刚才已发了给阁下。请速复。谢谢!
Kong.06-20-2011/02:31。
发表于 2011/6/20 20:50:22 | 显示全部楼层
吴先生的组织能力真是很强,我已经收到邮件,正在公司内部做相关安排,界时将请先生为我们中层进行管理方面的讲解,不过需要在事先预习一下先生的讲义,以便能更好的学习与消化,所以一定请先生于周三之前能将讲义稿或是讲义大钢发给我,我会安排参与学习的中层主管进行预习。
发表于 2011/6/21 01:21:45 | 显示全部楼层
ddz100 发表于 2011/6/20 20:50
吴先生的组织能力真是很强,我已经收到邮件,正在公司内部做相关安排,界时将请先生为我们中层进行管理方面 ...

Dante,   其实我这次来九江,其原意只想把咱们所倡导的《管控一体化》,现已属极为前沿的“理念”,推动团队的数位核心精英,引领他们跟阁下见上一面。同时要与阁下,落实参与“GKGL”之事。并顺道与贵财兴厂方,中高层人员,就有兴趣的议题,例如MES等技术上、管理上和《管控一体化》等方面,作出交流。假如要涉及,我要系统性地展示和讲述我所创立的《A-A管理法》而逐后再被演变为《A-A管理暨经营法》的话,那将是需时,非三几天便可完事。需要作出妥善的安排,并需有系统地,分时分段地讲述、实践、检讨、总结、再进行考核与实验,才会有实效。
倒不如先从组成我以上所提到的《A-A管理法》,最基本的基本元素,就是我经常劝导,对管理颇重视,有企业家质素的有心人。不如先从我所创立的“最底层简朴管理基本元素”,开始采取循序渐进的方式,进行逐步的了解。这样,比较扎实、实际和有实效。
因此建议阁下,不妨请立即前往本社区,论坛内的《A-A平台》专栏,其[管理]栏目内。就可找到如下所列的第1、2、3、4。共四篇与“最底层简朴管理基本元素”相关的专文:
此外,请亦前往本社区,论坛内的《A-A智库》专栏,其[其他]栏目内,会找到第5,[其他]有關吳江兩三事之四(4)的一篇相关的专文。然后把这五篇专文,被下载及被打印出来,让贵方同事先行参阅与研究。待我在九江贵厂时,以答疑的方式,再作说明,届时便会省时又省力,会更有成效。有需要的话,我倒愿意化点时间,谈谈一个较大企业,发展到一定程度时,要上更高的一个台阶或正面临,似乎像发展中的瓶颈时,该采取什么的策略与路向。
Kong/06-21-2011/01:30
发表于 2011/7/2 08:06:37 | 显示全部楼层
DANTE ,支持你。{:soso_e181:}
发表于 2011/7/2 11:22:54 | 显示全部楼层
LF100 发表于 2011/7/2 08:06
DANTE ,支持你。

LF小姐,    难道您一如Benson一样,是Dante的徒弟之一?下次您驾临本版块,在任何作者的文后,跟帖留言互动时。所留的言,其内容又能否请留长些?
Kong/07-02-2011/11:44。
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